Atelier national de formation sur la mise en oeuvre du Centre d’échange d’information (CHM) sous la Convention sur la diversité biologique

Du mardi 03 mars au vendredi 06 mars 2009, s'est tenu dans la salle informatique du Centre Africain de Management et de Perfectionnement des Cadres (CAMPC), l'atelier national de formation sur la mise en œuvre du Centre d'Echange d'Informations (CHM) sous la Convention sur la Diversité Biologique. Financé par l'Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique et organisé par le Centre National de Floristique (CNF), l'atelier a été présidé par le Ministère de l'Environnement, des Eaux et Forêts (MINEEF.) et a regroupé 20 participants issus des administrations publiques, des instituts et des ONGs. La formation a été facilitée par le Point Focal Belge du CHM, Monsieur Han de Koeijer.

Déroulement de l'atelier

Cérémonie d'ouverture

La cérémonie d'ouverture s'est déroulée sous la Présidence de Monsieur Patrick Pédia, Point focal national Biodiversité, représentant le Ministre de l'Environnement, des Eaux et Forêts et en présence du Professeur AKE-ASSI Laurent, Professeur honoraire de Botanique au Centre National de Floristique.

Cette cérémonie d'ouverture a été ponctuée par quatre interventions dont celle de bienvenue du Directeur Général du CAMPC, Monsieur Saley Oumarou. A sa suite, le Directeur du CNF, Professeur N'Guessan Kouakou Edouard a situé le contexte de l'atelier et Monsieur Han De Koeijer, point focal du CHM de Belgique s'est félicité de la présence effective des institutions invitées et de l'implication du Ministère de tutelle. Au cours de son intervention, Monsieur le Représentant du Ministre de l'Environnement et des Eaux et Forêts a souhaité à l'endroit des participants, des échanges fructueux et les a exhorté à s'impliquer pleinement dans la mise en œuvre du CHM en Côte d'Ivoire.

Travaux de l'atelier

Travaux du Jour 1

Après la cérémonie d'ouverture, trois communications ont été présentées :
Monsieur Armand Koidiane, Point Focal du Centre d'Echange d'Information en Côte d'Ivoire (PF/CHM-CI), dans sa communication, a présenté le fonctionnement du CHM en Côte d'Ivoire.
Les deuxième et troisième communications ont été présentées par le Point Focal du Centre d'Echange d'Information de Belgique (PF/CHM-BE), Monsieur Han de Koeijer, aussi Formateur de l'atelier.

La première communication a trait aux exemples de fonctionnement du CHM dans d'autres pays, notamment d'Afrique et de la Belgique, et la seconde communication a porté sur le CHM et le PTK (Portal Toolkit), logiciel de gestion de contenu, couramment utilisé pour la mise en ligne des informations sur le site Web du CHM. Cette séance s'est terminée par une série de Questions/Réponses.
L'après-midi de cette première journée a été consacrée à la formation pratique sur le site Web du CHM. Les 15 participants effectifs ont appris à se connecter au site et à créer des répertoires.

Travaux du Jour 2

Le jour 2 a été entièrement consacré à la formation pratique sur le site Web du CHM. Les 15 participants ont appris à se connecter au site, à créer des répertoires, à ajouter des fichiers, des pages Web, et à publier des actualités et des évènements.

Travaux du Jour 3

La troisième journée de l'atelier a été consacrée au rappel des connaissances acquises au cours des deux premières journées. Les participants ont approfondi leurs connaissances relatives à la soumission sur le Web, des actualités et évènements et ont appris à insérer des liens (photos, images). Au cours de l'après-midi, Monsieur Han de Koeijer a créé sur le site du CHM, un forum de discussion. Les participants ont ainsi appris à échanger de façon dynamique. Ce groupe de discussion en ligne a séduit plus d'un.

Travaux du Jour 4

La matinée du dernier jour de l'atelier a permis aux participants de discuter sur la mise en œuvre d'une stratégie pour renforcer le CHM en Côte d'Ivoire. Le document de « stratégie opérationnelle pour la collecte et l'échange de données et d'informations dans le domaine de la diversité biologique au niveau national et international » préalablement élaboré par le Docteur Sankaré Yacouba, Consultant national, Chargé de Recherche et Responsable du Département de l'Edition, de la Publication et de la Documentation au Centre de Recherches Océanologiques, a orienté les débats. Après les discussions, l'atelier a recommandé :

• L'appropriation de la notion de CHM par la société civile ;
• L'identification des structures potentielles collaboratrices ;
• La mise en place d'un comité consultatif chargé de superviser l'exécution des activités du CHM ;
• L'implication effective des structures collaboratrices ;
• L'implication des agents collaborateurs ;
• La création d'un budget permanent de suivi du CHM ;
• L'organisation semestrielle d'ateliers de renforcement des capacités des acteurs du CHM ;
• L'organisation au cours du dernier trimestre 2009 d'un atelier régional à Abidjan afin de favoriser un échange d'expériences entre les acteurs ivoiriens du CHM et ceux d'autres pays.
• Le renforcement du matériel informatique existant ;
• L'appui technique et financier à l'animation du site Web et à la réalisation de toutes autres activités relevant de la mise en œuvre du CHM.

Cérémonie de clôture

Après la remise des diplômes de participation, le Représentant du Ministre de l'Environnement, des Eaux et Forêts, Monsieur Patrick PEDIA, Président de la cérémonie est intervenu pour remercier le Point Focal Belge du CHM et plus particulièrement l'Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique pour avoir permis la réalisation effective de l'atelier, le Centre National de Floristique pour la parfaite organisation, le Centre Africain de Management et de Perfectionnement des Cadres (CAMPC.) et tous les participants pour leur disponibilité. Il a rappelé aux participants les enjeux de la Biodiversité et la nécessité de renforcer la collaboration entre les institutions par l'échange de données sur la Diversité Biologique en Côte d'Ivoire afin que vive le CHM.

Recommandations finales

Les participants à l'atelier national de formation des acteurs du CHM en Côte d'Ivoire, à l'issue de 4 jours de travaux ont formulé les recommandations suivantes :